Организация и проведение конференций - Москва | STATUS-LAB
  • Москва, Огородный проезд, д. 9Б, стр.1

Обсуждение проблем и будущих проектов требует тщательно подготовленную обстановку. Без плана нет конструктивного диалога. Организация конференций – мероприятие, который помогает установить общие ценности и наладить контакты с партнерами и сотрудниками.

Конференция – еще один способ достижения бизнес-цели

Конференция представляет собой совещание определенной группы лиц по заранее оговоренным  проблемам. Участниками могут выступать специалисты, руководители предприятий и научные сотрудники.

Цели мероприятия:

  • обмен опытом;
  • обсуждение насущных проблем;
  • выработка новых способов решения задач;
  • налаживание связей с партнерами.

На практике широко распространены конференции в сфере науки и бизнеса. Выработка новых научных методов, критика имеющихся положений или анализ успешности бизнес-проекта – результаты грамотно организованного мероприятия.

Организация и проведение конференций – серьезное занятие, которое требует тщательной подготовки и компетентных решений. Новичок без опыта не справится с тысячей деталей и нюансов, которые должны быть учтены при проведении мероприятия. Доверьте дело нам, профессионалам из агентства Statuslab, и мы создадим уникальное мероприятие именно для Вас.

Особенности организации конференций

В зависимости от целей проведения, характера участников, их статуса, такое мероприятие как конференция, имеет разные уровни и форматы проведения. От этого зависит и итоговая стоимость организации конференций.

Обсуждение может проводиться в разных форматах. Поэтому мы готовы создать все условия для конференций разного уровня сложности:

  • Однодневные. Участники живут в одном городе.
  • Специальные. В течение одного дня, но участники живут в разных городах.
  • Выездные или многодневные.

Оптимальная ситуация – если все действующие лица проживают в одном городе. В таком случае потребуется лишь найти конференц-зал и продумать распорядок. Другие варианты потребуют немало усилий. К примеру, для организации научной конференции при участии заграничных специалистов, потребуется профессиональное сопровождение иногородних, решение вопросов питания и проживания, а иногда и переводчик.

Организация и подготовка конференций в общем виде включает в себя целый комплекс действий, которые требуют максимального уровня компетенции и комплексный подход к задаче.

При проведении мероприятий мы обеспечиваем

  • Размещение участников мероприятия;
  • Организация логистики гостей;
  • Оборудование для синхронного перевода;
  • Перевод;
  • Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки.
  • Организация досуга для участников мероприятия;
  • Подготовка программы проведения мероприятия;
  • Предоставление ведущего;
  • Декорирование, украшение и брендирование залов, флористика.
  • Полное техническое обеспечение мероприятия;
  • Фото- и видеосъемка;
  • On-line трансляция мероприятия;
  • Полиграфическая продукция.

Нет ничего невозможного!

Мы – агентство по организации конференций, ставим перед собой задачу подготовить и провести Ваше мероприятие на высоком уровне, в соответствии с разработанным планом. Мы предлагаем услуги по организации конференций, которые проверены временем и практикой, поэтому можем гарантировать успех, независимо от характера и сложности планируемого мероприятия. Все, что нужно от Вас для этого – выполнить 3 действия:

Наши преимущества

Полный спектр услуг

Организация мероприятия от креатива и продакшна до логистики и технического сопровождения.

Уникальность

Каждый клиент – индивидуален, каждый проект уникален. Мы создаем уникальные проекты и не пользуемся стандартными шаблонами.

Комплексное решение

Основной принцип нашей работы — комплексное решение маркетинговых задач.

Профессионализм

В нашем агентстве по организации мероприятий работают профессионалы, ответственно подходящие к своей работе.

Пратнерство

Для организации массовых мероприятий наше агентство тщательно выбирает партнеров, с которыми сотрудничает.

Отчётность

Предоставление прозрачной отчетности и достоверной аналитики.

Конфиденциальность

Внутренний регламент компании гарантирует полную конфиденциальность мероприятия.

Репутация

Мы уже провели более 300 мероприятий и наши клиенты рекомендуют нас своим партнерам.

Contact

Контакты

Звоните или заполните форму и мы перезвоним вам в течение 5 минут.

Заполняя форму соглашаюсь на обработку персональных данных
Contact